Laporan Fungsi Sekretaris Perusahaan: Apa yang Diungkapkan

Bagian tentang Sekretaris Perusahaan di annual report biasanya pendek. Karena pendek, ia sering diisi dengan daftar kegiatan yang disalin dari tahun lalu. Pertanyaan yang lebih berguna adalah apa yang sebenarnya wajib diungkapkan, dan apa yang layak ditambahkan agar pembaca memahami bagaimana fungsi itu bekerja.

Jawaban singkatnya: ada dua laporan. Menurut salinan POJK 35/POJK.04/2014, Sekretaris Perusahaan wajib membuat laporan berkala paling kurang satu kali setahun kepada Direksi, dengan tembusan ke Dewan Komisaris (Pasal 11 ayat 1). Sementara itu, emiten atau perusahaan publik wajib mengungkapkan uraian singkat pelaksanaan fungsi sekretaris perusahaan, beserta informasi pendidikan dan/atau pelatihan yang diikuti, di laporan tahunan (Pasal 11 ayat 2).

Catatan: Bostonpriceasia menyusun laporan tahunan, bukan memberi opini hukum. Untuk tafsir hukum, rujuk penasihat hukum atau OJK.

Dua laporan, dua pembaca

Laporan pertama bersifat internal. Pembacanya Direksi dan Komisaris, dan fungsinya adalah pertanggungjawaban pekerjaan Sekretaris Perusahaan. Laporan kedua ada di annual report, dibaca pemegang saham, investor, analis, dan penilai laporan. Isi keduanya boleh berbeda kedalamannya. Yang kedua memuat uraian singkat, bukan salinan laporan internal.

Perbedaan ini membantu penyusun menentukan apa yang masuk. Rincian kerja internal yang sensitif tidak perlu dipindahkan. Uraian di annual report cukup menjelaskan fungsi dan hasilnya secara jelas.

Apa yang wajib ada

Berdasarkan Pasal 11 ayat (2), bagian ini minimal memuat dua hal:

• uraian singkat pelaksanaan fungsi sekretaris perusahaan;
• informasi pendidikan dan/atau pelatihan yang diikuti Sekretaris Perusahaan sesuai Pasal 7.

Tugas minimum fungsi ini, menurut Pasal 5 yang saya baca, mencakup mengikuti perkembangan pasar modal, memberi masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris soal kepatuhan, membantu penerapan tata kelola, dan menjadi penghubung dengan pemegang saham, OJK, dan pemangku kepentingan lain. Uraian pelaksanaan sebaiknya mengikuti tugas-tugas itu, bukan membuat kategori sendiri. Bentuk dan isi laporan tahunan secara umum dibahas di SEOJK 16/2021 tentang bentuk dan isi annual report dan isi annual report; cek rincian bagian ini di sana.

Yang sering membuat bagian ini lemah

Ini pengamatan kami sebagai penyusun, bukan temuan statistik:

• Daftar kegiatan tanpa kaitan fungsi. Rapat dan acara disebut, tetapi tidak jelas fungsi mana yang dijalankan.
• Tidak ada hasil. Kegiatan dicatat, dampaknya terhadap kepatuhan atau komunikasi tidak.
• Informasi pelatihan sebatas judul. Nama pelatihan ada, tanpa penyelenggara atau waktu.
• Tidak sejalan dengan bagian lain. Bagian tata kelola menyebut satu hal, bagian hubungan investor menyebut hal lain.

Contoh ilustrasi (hipotetis, bukan kasus nyata): bagian Sekretaris Perusahaan menyebut perusahaan menyampaikan seluruh keterbukaan informasi tepat waktu, tetapi bagian lain annual report mencatat keterlambatan satu laporan. Pembaca kritis tidak perlu menebak mana yang benar untuk merasa ragu pada keduanya.

Cara menyusun uraian yang bermakna

1. Mulai dari tugas. Susun uraian mengikuti tugas minimum fungsi, satu paragraf pendek per tugas.
2. Tambahkan bukti yang dapat diverifikasi. Contohnya jumlah dan jenis keterbukaan informasi yang disampaikan, bila datanya memang ada di perusahaan. Jangan menuliskan angka yang tidak dapat ditelusuri.
3. Sebut pelatihan dengan lengkap. Nama, penyelenggara, dan waktu, sesuai data pelatihan yang sebenarnya.
4. Samakan dengan bagian lain. Cek konsistensi dengan bagian tata kelola dan hubungan investor; pelajari juga governance dan board oversight serta keterbukaan informasi investor.
5. Uji dari sisi pembaca. Tanyakan: apakah pembaca bisa memahami apa yang dikerjakan fungsi ini tahun ini?

Posisi Sekretaris Perusahaan dan Investor Relations

Di banyak perusahaan, Sekretaris Perusahaan dan IR bekerja berdampingan, dan batas peran mereka berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Pembahasan perbedaan dan titik temunya ada di Investor Relations dan Corporate Secretary. Bila bagian ini juga menyinggung penyampaian kinerja kepada investor, lihat panduan investor presentation: kinerja, risiko, dan strategi.

Konteks 2026: beban koordinasi yang bertambah

Bagian ini adalah interpretasi kami, bukan teks aturan. Beberapa perkembangan membuat koordinasi dokumen di tingkat perusahaan makin padat. DSK IAI mengesahkan PSPK 1 dan 2 pada 1 Juli 2025 dengan tanggal efektif 1 Januari 2027, dan OJK dilaporkan sedang menyiapkan RPOJK keuangan berkelanjutan. Di sisi lain, ada kewajiban yang dibahas di artikel kami tentang Permenkum 49/2025 mengenai laporan tahunan dan RUPS. Karena Sekretaris Perusahaan bertugas menjadi penghubung dan membantu kepatuhan, fungsi ini kemungkinan makin sering diminta memastikan kesesuaian dokumen. Apakah dan bagaimana aturan-aturan itu berlaku pada emiten tertentu perlu dicek per kasus.

Bagaimana bagian ini dibaca saat laporan dinilai

Bila laporan Anda dinilai dalam ajang penilaian annual report, kelengkapan dan kejelasan setiap bagian layak disiapkan. Rincian kriteria ada di kriteria penilaian ARA 2025. Kami tidak menyimpulkan bobot bagian ini dalam penilaian; cek langsung ke kriteria resmi.

Checklist ringkas sebelum naskah dikunci

• Uraian mengikuti tugas minimum fungsi.
• Informasi pendidikan dan/atau pelatihan lengkap dan dapat ditelusuri.
• Tidak ada klaim yang bertentangan dengan bagian lain.
• Angka dan kegiatan sesuai catatan perusahaan.
• Kerangka aturan diperiksa terhadap POJK 29/2016 tentang annual report dan aturan terbaru.

Butuh bantuan menyusun bagian ini?

Bagian kecil ini sebaiknya konsisten dengan seluruh annual report. Lihat jasa pembuatan laporan tahunan, diskusikan dengan konsultan annual report, atau baca artikel lain di GCG dan tata kelola perusahaan.