Pertanyaan “berapa biayanya?” terdengar sederhana. Jawaban yang jujur justru dimulai dengan pertanyaan balik: apa saja yang akan dikerjakan?
Tulisan ini sengaja tidak memuat daftar harga. Yang dibahas adalah hal yang lebih berguna sebelum meminta penawaran: apa yang membentuk biaya atau harga jasa penulisan dan pembuatan annual report, dan bagaimana membaca penawaran agar dua angka yang berbeda bisa dibandingkan secara adil.
Daftar Isi
Mengapa Tidak Ada Tarif Tunggal di Jasa Penulisan Annual Report
Laporan tahunan adalah laporan pertanggungjawaban Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan dan pengawasan perusahaan selama satu tahun buku kepada RUPS. Isinya ditetapkan sebagai batas minimum, bukan batas atas. SEOJK 16/2021 menyatakan laporan tahunan paling sedikit memuat ikhtisar data keuangan penting, informasi saham (jika ada), laporan Direksi, dan seterusnya. Rinciannya ada di SEOJK 16/2021 tentang bentuk dan isi Annual Report dan isi Annual Report.
Kata “paling sedikit” menjelaskan banyak hal. Dua perusahaan yang sama-sama memenuhi ketentuan dapat menghasilkan laporan dengan volume narasi, kedalaman analisis, dan jumlah pihak terlibat yang sangat berbeda. Karena itu, penulisan annual report bukan produk standar. Sebelum menentukan penyedia, pahami juga perbedaan jasa penulisan, desain, dan konsultan Annual Report. Ia adalah rangkaian pekerjaan yang ukurannya baru diketahui setelah ruang lingkup jelas. Alur kerjanya digambarkan di proses penyusunan Annual Report.
Lima Faktor yang Menentukan Ruang Lingkup
Dwibahasa bukan sekadar terjemahan.
Laporan tahunan wajib disajikan dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing, paling sedikit bahasa Inggris, dan versi bahasa asing wajib memuat informasi yang sama dengan versi bahasa Indonesia. Bila ada perbedaan penafsiran, versi bahasa Indonesia menjadi acuan. Kedua versi dapat disajikan dalam satu buku atau buku terpisah. Kesetaraan informasi dan konsistensi istilah menambah pekerjaan, sebagaimana dibahas di menerjemahkan Annual Report ke bahasa Inggris.
Putaran review mengikuti jumlah pemberi persetujuan.
Karena laporan tahunan adalah pertanggungjawaban Direksi dan Dewan Komisaris, review biasanya melibatkan banyak fungsi. Semakin banyak yang menelaah, semakin banyak waktu koordinasi. Ini pembacaan editorial, bukan ketentuan.
Kelengkapan data menentukan seberapa banyak waktu untuk menunggu dan menelusuri.
Data yang tersebar di banyak unit memperlambat penulisan. Daftar kesiapan data ada di checklist penyusunan Annual Report emiten.
Entitas konsolidasi memperluas narasi.
Untuk grup usaha, penjelasan tidak berhenti pada induk. Anak usaha dan segmen juga perlu diceritakan secara konsisten.
Satu faktor tambahan: jadwal.
Emiten atau perusahaan publik wajib menyampaikan laporan tahunan kepada OJK paling lambat akhir bulan keempat setelah tahun buku berakhir. Untuk tahun buku kalender 2026, itu berarti 30 April 2027 (hasil perhitungan dari ketentuan itu). Jadwal yang padat menuntut alokasi tim yang lebih besar, dan data final yang terlambat memadatkan fase penulisan. Pembahasannya ada di batas waktu Annual Report.
Yang Termasuk dan Tidak Termasuk dalam Ruang Lingkup Penulisan
Tabel berikut adalah kerangka umum untuk dibahas saat meminta penawaran, bukan ketentuan layanan penyedia tertentu. Ruang lingkup yang berlaku adalah yang disepakati secara tertulis.
Dua catatan. Pertama, ketentuan OJK menyebut laporan tahunan harus dicetak dan dijilid, serta dapat diperbanyak dalam salinan cetak dan elektronik, jadi percetakan sebaiknya dinyatakan eksplisit. Kedua, laporan keberlanjutan biasanya merupakan lingkup tersendiri, sebagaimana diulas di CSR dan Sustainability Report.
Cara Membaca Penawaran yang Sehat
Penawaran yang sehat memungkinkan Anda membandingkan apel to apel. Enam hal berikut layak ditanyakan:
- Ruang lingkup per bagian. Apa yang ditulis penyedia, dan apa yang disediakan Anda?
- Putaran revisi. Berapa banyak, dan apa bedanya revisi dengan perubahan lingkup?
- Bahasa. Versi apa saja, dan siapa yang menjamin kesetaraan informasinya?
- Prasyarat data dan jadwal. Kapan data final harus tersedia, dan apa konsekuensi bila terlambat?
- Di luar lingkup. Apa saja yang tidak termasuk, dan bagaimana tambahan lingkup dihargai?
- Tahap pembayaran. Apakah dikaitkan dengan milestone yang jelas?
Dua penawaran dengan angka berbeda bisa jadi menawarkan hal yang berbeda. Yang perlu ditanyakan lebih lanjut adalah satu angka tanpa rincian ruang lingkup, jumlah revisi yang tidak didefinisikan, dan versi bahasa yang tidak disebut. Kesalahan yang sering terjadi dalam penyusunan dibahas di kesalahan Annual Report.
Diskusikan Ruang Lingkup Sebelum Angka
Angka dalam sebuah penawaran adalah ringkasan dari keputusan tentang ruang lingkup. Jika keputusan itu tidak tertulis, apa sebenarnya yang dibeli?
Diskusikan ruang lingkup & perkiraan biaya sesuai kebutuhan Anda lewat layanan penulisan Annual Report Bostonprice Asia. Untuk perusahaan di Jakarta, tersedia halaman penulis Annual Report DKI Jakarta. Perkiraan biaya disusun setelah ruang lingkup dipahami, dan tidak menggantikan tanggung jawab Direksi dan Dewan Komisaris atas isi laporan.
