Integrated Report di Indonesia: Satu Laporan atau Dua?

Bayangkan rapat perencanaan laporan tahunan. Tim keuangan membawa kerangka annual report, tim keberlanjutan membawa kerangka laporan keberlanjutan. Seseorang bertanya, “Tahun ini kita jadikan satu saja?” Ruangan setuju, karena terdengar efisien. Beberapa bulan kemudian terbit satu buku dengan dua bagian, dan cerita yang sama ditulis dua kali dengan angka yang tidak selalu sejalan. (Skenario ini hipotetis, bukan kisah perusahaan tertentu.)

Pertanyaan “satu laporan atau dua” sering dijawab dari sisi format: berapa dokumen, berapa tim, berapa tenggat. Padahal pertanyaan yang lebih menentukan ada di tempat lain, yaitu apakah informasinya saling terhubung. Perbedaan antara annual report dan sustainability report sudah banyak dibahas. Yang jarang dibahas adalah apa yang terjadi di antara keduanya.

Tulisan ini memisahkan tiga hal yang sering tercampur, lalu menawarkan lima pertanyaan untuk membantu perusahaan memutuskan. Pembahasan regulasi keberlanjutan dapat dibaca lebih lanjut dalam ulasan tentang perbedaan POJK 51 dan PSPK, sedangkan posisi laporan tahunan sebagai penjelasan nilai perusahaan dibahas dalam artikel tentang tujuan annual report.

Tiga hal yang sering dicampur

3. Dua laporan terpisah. Laporan tahunan dan laporan keberlanjutan disusun dan diterbitkan masing-masing, dengan tim, tenggat, dan kerangka sendiri.
4. Satu buku berisi dua laporan. Laporan keberlanjutan menjadi bagian yang tidak terpisah dari laporan tahunan. Menurut Lampiran II POJK 51/POJK.03/2017, laporan keberlanjutan dapat disusun secara terpisah dari laporan tahunan atau sebagai bagian yang tidak terpisah darinya. Bila menjadi bagian laporan tahunan, informasi yang disyaratkan tetap harus dimuat.
5. Integrated report dalam arti kerangka. Rujukan yang paling sering dipakai adalah International <IR> Framework, yang mulanya dikembangkan International Integrated Reporting Council dan kini berada di bawah IFRS Foundation. Kerangka ini memandang laporan sebagai penjelasan tentang bagaimana organisasi menciptakan nilai melalui enam modal: keuangan, manufaktur, intelektual, sumber daya manusia, sosial dan relasional, serta alam.

Bentuk kedua tidak otomatis menjadi bentuk ketiga. Satu buku menunjukkan bahwa dua laporan berada dalam satu sampul. Integrated report menunjukkan bahwa informasinya saling bergantung. Artikel ini tidak membahas apakah bentuk tertentu diwajibkan di luar ketentuan yang disebut di atas, dan hal itu perlu diverifikasi ke regulasi terkini sebelum perusahaan memutuskan.

Paradoksnya: satu buku, dua cerita

Di sinilah compliance berbeda dari substance. Satu buku memenuhi gagasan “laporan yang dipadukan” secara fisik, tetapi pembaca tetap harus menyambungkan sendiri bagian-bagiannya.

Bayangkan bab strategi menyebut rencana menambah kapasitas produksi, sementara bab keberlanjutan menyebut target menurunkan emisi. Kedua pernyataan bisa benar. Namun tanpa penjelasan bagaimana keduanya dipenuhi sekaligus, investor hanya mendapat dua janji yang berjalan berdampingan. Hubungan semacam ini dibahas juga dalam ulasan tentang ESG dalam annual report.

Lima pertanyaan sebelum memutuskan

Tidak ada jawaban umum yang berlaku bagi semua perusahaan. Lima pertanyaan berikut membantu melihat apakah satu laporan sudah masuk akal.

1. Siapa pembaca utama, dan apa yang mereka butuhkan dalam satu kali duduk? Investor institusional, misalnya, dapat membaca beberapa dokumen sekaligus, seperti dibahas dalam ulasan tentang laporan tahunan dan sustainability report untuk investor institusional.
2. Apakah strategi, risiko, dan topik keberlanjutan lahir dari satu proses perencanaan atau dua? Bila dua, penyatuan laporan hanya menyatukan hasilnya, bukan prosesnya.
3. Apakah datanya siap dihubungkan? Definisi, periode, dan batas pelaporan yang berbeda akan terlihat begitu angka keuangan dan angka keberlanjutan diletakkan berdampingan.
4. Siapa pemilik cerita tunggalnya? Satu narasi membutuhkan satu penanggung jawab yang dapat meminta dua tim menjelaskan hubungan antarangka mereka.
5. Apakah organisasi siap dengan konsekuensinya? Tenggat bersama, tinjauan bersama, dan kesediaan menjawab pertanyaan yang muncul ketika dua kumpulan data dibaca bersama.

Jika sebagian besar jawabannya belum, dua laporan terpisah yang jujur lebih baik daripada satu buku yang dipaksakan. Ini pendapat editorial, bukan ketentuan. Jawabannya dapat berubah seiring kesiapan organisasi.

Apa artinya bagi tiap pihak

Bagi Direksi, pertanyaan intinya adalah apakah perusahaan mampu menjelaskan penciptaan nilainya sebagai satu cerita. Format laporan mengikuti jawaban itu, bukan sebaliknya.

Bagi Corporate Secretary dan tim keberlanjutan, keputusan satu atau dua laporan menentukan siapa menunggu siapa. Kejelasan proses sejak awal mencegah revisi yang berulang menjelang tenggat. Bagi tim yang mengikuti ajang penilaian laporan, ulasan kriteria penilaian ARA 2025 dapat menjadi bahan membaca ulang kualitas narasi.

Bagi Investor Relations, pesan di laporan perlu konsisten dengan yang disampaikan di forum lain. Pembahasan tentang keterbukaan informasi kepada investor dan tentang investor presentation relevan untuk menjaga konsistensi tersebut.

Bagi investor, cara membaca dapat dimulai dari sambungan: apakah target keberlanjutan terlihat dalam strategi, dan apakah risiko yang disebut berkaitan dengan modal yang dipakai untuk menciptakan nilai.

Satu cerita atau dua

Andaikan tim keuangan dan tim keberlanjutan diminta menulis satu paragraf bersama tentang bagaimana perusahaan menciptakan nilai tahun ini. Apakah paragraf itu dapat ditulis tanpa saling menunggu? Jika belum, mungkin pertanyaannya bukan lagi satu laporan atau dua, melainkan satu cerita atau dua.

Bagi tim yang sedang menimbang format pelaporannya, Bostonprice Asia menyediakan layanan konsultan integrated report. Persetujuan atas isi laporan tetap berada pada Direksi dan Dewan Komisaris. Artikel lain tentang topik ini tersedia di sustainability report.